продлевать не хотят и с адреса не уходят

[Марфа]

Вопрос такой:
мы собственники, у клиента заканчивается срок аренды помещения, продлевать не собираются, ну не хотят! А письма продолжают приходить на адрес с завидной регулярностью.
Письма выкупают, конечно, а вот продлевать не хотят и с адреса не уходят.
Сужу по письмам , кот. до сих пор приходят из налоговых и др. служб.
Вопрос: если отправлять письма на почте назад с пометкой "адресат выбыл", например, вернется письмо в наложку, примут ли инспекторы меры в отношении компании, у которая "выбыла с адреса".
Есть у кого опыт, подскажите...

[Спайк]

Марфа, напишите в свою налоговую письмо от собственника с указанием фирмы, которая больше не снимает у вас в аренду помещение...

[Марфа]

не так все просто...
у нас адресный бизнес...
и таких фирм становится все больше...
Я скорее спрашиваю совет у др. собственников.
Может, хоть одну интересную мысль дадут...

[Захар]

Вот пример.Звонит собственник, и говорит:
-Продлять будешь?
Ему в ответ:
- Нет!
А он :
Тогда я подаю сведения в налоговую о том что компания сменила адрес.
Всё , разговор короткий и не однозначный.
Так же все письма по данным компаниям тоже отсылаются обратно с пометкой "получатель по адресу не числится".
Налоговики уже сами разберутся как кошмарить такие фирмы .

[Марфа]

Сообщение от Захар

все письма по данным компаниям тоже отсылаются обратно с пометкой "получатель по адресу не числится".

не все так просто...
уже отправляли, и не один раз, письма продолжают приходить раза 2-3 в год (1-2 из местной наложки и 1 из ПФР)
а срок договора истек еще в 2009 г.

[Спайк]

Марфа, мы работаем как собственники и представители собственников...такие проблемы возникают так же регулярно...говорим "просроченным" фирмам...мол не продляетесь, тогда объявим налоговой и все такое, именно так как написал Захар....и все...у нас все фирмы тут же продляются!!!!!!!!!!!!

[Захар]

Действительно после этих слов у людей включается ассоциативное мышление и они понимают что лучше продлить. Нет смысла чегото ещё добавлять, понимающий человек не захочет навлекать на себя пусть и запоздалое но очень пристальное внимание налоговой. тем более что сейчас всё так хорошо меняется. Рано или поздно закрутят лазейки в Законах, и им некуда будет вылазить ит тех "ям" что себе насоздают.

[JILLI]

К уже сказанному:

1. В договоре аренды можно добавлять пункт, что в случае расторжения или не продления договора, арендодатель обязуется произвести регистрацию изменений и перерегистрироваться на другой адрес в определенный срок (например 1 месяц). Это так же будет психологическим моментом, который возможно поможет Вам.

2. Как вариант, можно поговорить с территориальной налоговой и попросить, что бы компании выписали штраф на 5000 руб, за то что они не находятся по своему местонахождению, т.к. собственник сообщил об окончании договора аренды. Если у Вас хорошие отношения с налоговой, то думаю они это сделают с удовольствием.

3. Можно так же попросить территориальную налоговую, что бы они вызвали директора недобросовестной компании для дачи объяснений - думаю, это тоже будет результативно.

[svetlyachok]

или добавить пункт про то, что компания арендатор обязуется выплачивать определенную сумму за каждый день просрочки, в случае, если адрес меняться не будет и продления договора не последует...Тоже иногда действует.

[vuulkanII]

Сообщение от svetlyachok

или добавить пункт про то, что компания арендатор обязуется выплачивать определенную сумму за каждый день просрочки, в случае, если адрес меняться не будет и продления договора не последует...Тоже иногда действует.

хотелось бы узнать практику применения...но вряд ли кто-то так делал